2020年11月中旬,成都的研學公司裡。
無論是3個或4個校區,為期一周的學期中研學課程,總算是結束瞭。回到瞭成都的公司裡,借著全員例會的時間,姚總是大肆表揚瞭全體員工,這1個多小時的例會,幾乎全場都在不停的誇獎大傢的努力,完美的完成瞭任務。全員例會後,便是小范圍的復盤會瞭。姚總和張總,叫上瞭孫晗和鄭老師,四個人轉戰到小會議室裡,繼續關起門來,詳細的進行落地實操的復盤。
張總首當其沖的發瞭言:“孫老師、鄭老師,你們帶隊在最前線啦”,又扭頭看向姚總,繼續道:“要不咱們先讓兩位老師自己分享一下呢?”
看到姚總點瞭頭,孫晗搶先起瞭頭,“姚總、張總、鄭老師,那我就先簡單說說情況吧,也算是各方面的一個總結復盤。”在已經鏈接好的電腦屏幕上,鼠標點擊幾下,投屏處便顯現出PPT的界面。
“我就不走過去瞭,直接跟大傢匯報一下吧。”孫晗坐到瞭操控電腦旁邊,“我今天的復盤會按照課程、運營、實施、更新,這四個方面來進行。首先是課程。”
孫晗頓瞭頓,開啟瞭下一個頁面。“因為這次對應三個校區的課程,我們這組人都是全新研發,當然瞭,沒有耗時太久的原因,也是因為咱們暑期沒有出行實操,所以利用那段時間,我們有加緊設置課程模塊,在此我們隻需要進行模塊的編排、組合、更新即可。這一點也是我想特別強調的,模塊開發的路徑,驗證下來,我個人建議要推廣。”
按動著鼠標,孫晗繼續著復盤的說明,“第二個方面是運營。”拖瞭聲長聲“嗯”,又繼續說瞭下去,“運營其實包含瞭太多環節,像一開始的對接上遊字眼、同步開展的對接校區,雖然這次是學期中研學,定價也是和校方聯合的,另外也不存在營銷推廣,但是畢竟還有稍後的標準化流程指南的設置環節、以及執行前的前置課程、我們內部的培訓等等。這麼多的環節,我還是想特別強調一下前置課程和培訓。”
孫晗望瞭一眼姚總和張總,繼續解說著:“既然今天是復盤,我覺得就要有對好的一面的肯定,也要有對紕漏疏忽一面的更新完善的建議。”
頓瞭頓,繼續補充道:“從肯定這一方面來講,在前置課程裡,我們設置瞭課題的前置提問、前置搜索范圍的說明等等,而這方面也很感謝校區老師們的配合、提醒、監管,以及同學們的積極響應和積極思考。從大傢執行期間現場的反饋來看,同學們顯然是因為提前的瞭解,已經形成瞭想象的空間,在知識層面有一定的基底,在情感層面也有一定的代入的前提,這樣現場時,明顯氛圍就很好,大傢為瞭解決提前思考出來的問題,都更加的踴躍。所以,前置課程,我個人建議,在可行的前提下,是非常有必要的環節。”
繼續按動著鼠標,孫晗繼續講瞭起來,“關於培訓,當然瞭,我是指我們內部,還是事先做瞭簡單的一些情境模擬的訓練。正因為這些訓練,以及提前整合思考到的風險因素,才能在現場去盡可能的避免各項風險的著眼點。”隨著孫晗的復盤講解,投屏上跳出瞭幾個案例圖片。
孫晗看著圖片,繼續說瞭下去。“比如我們提前培訓瞭遇到大巴車沒有準時抵達時,等候的學生們應該如何安置。比如我們提前培訓瞭,學生班級擠在一起時,如何有序的入場。比如根據課程內容,我們也提前培訓瞭與陌生人交流的建議和提示,等等。我個人是覺得,正因為這些提前的訓練,無論是本組成員、或者校方老師、或者臨時抽調的同事,都能較好的做好前置準備,有備無患。”
看到姚總不時的在點頭,張總倒是沒什麼表情,而鄭老師則斷斷續續在看著手機,孫晗繼續也沒有太過在意,繼續著自己的講述。“第三個方面是實施。這個我主要想講一下現場的一些情況。首先,值得肯定的是,包括我剛才已經提到瞭已經培訓過或準備過,所以已經規避掉的風險之外。比如現場的師生互動環節,尤其是老師們對學生們主動學習能力的激發和引導,我覺得非常值得推崇。當然瞭,我們也是從課程內容著手,比如設置瞭互動、問答、討論、辯論等等的不同形式,這就使同學們並非如課堂裡簡單的被動學習。包括對研學手冊的利用,也不僅僅是個簡單記錄的工具。”
停頓瞭一下,在按動鼠標的同時,孫晗繼續說起瞭更多的內容。“其次,實施方面,也不能說百分百的完美。這個我主要是指物料的對應準備上,前期雖然做好瞭規劃,但因為我們組,都是全新研發的課程,的確是沒有實際執行過的經歷,所以部分物料的使用時間、包括同學們的實際興趣程度,這些方面的預估,算是個別情況略有偏差吧。不過我們都已做好瞭記錄。後續會加以調整,更好的改善的。”
“對瞭,我再補充一下。實施上,大傢雖然每天都很累瞭,而且趕路途都很疲倦,但在執行當天的晚上,我們一定會開當日總結會,簡短的碰頭說明,為瞭方便把當天值得肯定、需要完善的不同細節點,全部擺明、說清。這一點,我個人也建議被推廣實施啦。”
PPT的展示,臨近瞭最後。孫晗清瞭清嗓子,繼續說到:“第四個方面就是更新瞭。其實在剛才的幾個方面的復盤時,我已經提到瞭一些需要更新和完善的地方。這裡我稍微補充一句吧。我覺得有幾個環節,未來必不可少,一個是前期的踩線,一個是執行前的培訓。希望能否得到大傢的重視。另外呢,我們現在的運營指全流程,即課程研發人員,也要一直跟進到執行期間,我個人是很支持和推崇這樣的形式體現的,也希望能繼續保持啦。”
PPT已然展示到瞭最後一頁。“姚總、張總、鄭老師,我大概就先分享這些吧。”張總搶先瞭一句,笑著說:“孫老師太正式瞭哈,還做瞭PPT都,特別好啊,特別好。說的很全面瞭,我暫時就先補充一小點吧,咱們後續啊還有個反饋,這個等線上收集後,也會梳理出來。當然瞭,咱們不是故意要評比,更不是要打擊誰,但是有個可視化結果,做的好的,咱們一定會發點獎勵也。”說著又轉向瞭姚總,“姚總,你覺得呢?”
姚總點著頭,倒是先看向瞭鄭老師一眼,“我先說一句題外話吧,鄭老師啊,咱們這是開會瞭哈,咱們還是先別處理事情瞭。”鄭老師馬上放下瞭手機,“姚總,實在不好意思,剛才連續有好幾條校區老師們發來的表揚微信,這個出於禮貌吧,我也不好不回復人傢。我先不弄瞭,不弄瞭。不好意思瞭啊。”
回復瞭姚總,鄭老師開始瞭他的復盤,如之前的每次開會一樣,又是全憑口述的表演。“孫老師剛才已經說的很詳細瞭,該註意的地方,我也就不再重復瞭。我覺得大傢也都很辛苦,我們這組雖然不是全新研發,但更新課程的內容,還是很繁瑣的,大傢也都配合的很好,很好的完成瞭任務,一直到執行期間。”......、
鄭老師洋洋灑灑講瞭半個多小時,倒還是姚總發瞭話。“鄭老師,我稍微截一句吧。這眼看就快中午瞭,要不咱們復盤的事,就先這樣的,我覺得你跟孫老師,都講的挺全面瞭。如果稍後還有需要格外強調的或者需要進一步討論的,咱們隨時到我辦公室裡再聊吧。”
姚總停頓瞭一下,孫晗感覺到仿佛是在瞄瞭自己一眼。又聽到姚總繼續說瞭下去,“我這邊有個小情況,就是執行期間鄭老師你呢臨時又買瞭物料的事。因為咱們一切都走的是系統,這就意味著已完結事項,突然又起瞭變化,流程上來講,屬於出現的紕漏,畢竟是因為工作沒準備到位,才會臨時又增加嘍。其實這個不是什麼大事,但這個問題被集團上邊看到瞭。”
姚總再次看向瞭孫晗,“我現在不是追責啦,這個不是什麼大事。但是既然發現瞭問題,咱們內部至少得,就算個表個態,表個決心,引以為戒,不能再犯瞭也得。我打算從績效入手吧,就當是打個折扣,算是個有針對性的提醒。鄭老師,你這個月的績效,績點按85%來算。孫老師啊,你畢竟是總監,是整個板塊的負責人,也沒及時發現這個問題,稍微也得承擔著瞭,你看我給你電話時,你都還不知道這個事呢。這樣吧,孫老師你這個月的績效績點就先按90%計算吧。”
孫晗覺得自己有一團心火似的,這實在是非常無語的事情瞭,明明跟自己有什麼關系呢,也不是自己不想去瞭解,但微信不回、接瞭電話後問瞭也不說,自己又能如何呢。這的確不是什麼大事,90%月度績效績點,也不算什麼嚴重情況,對自己的年度績效,幾乎不會有什麼影響,但是,這就是一口氣啊,為什麼要苦苦的咽下呢。
......這一肚子的悶氣,午餐也沒有吃好。
下午時分,好不容易看到張總離開瞭公司,鄭老師也回瞭自己的辦公室,孫晗便徑直走進去找到瞭姚總。